资产管理部概况
资产管理部是学校下设负责学校及权属单位资产管理工作的职能部门,本部门坚持“资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合”的原则,全面负责学校各类物资的采购、入出库、验收,以及在使用过程当中的维修、维护、报废等管理工作。日常管理坚持“统一政策、责任到人、物尽其用”的原则。实行“统一领导,分级管理,谁使用、谁管理、谁负责”的管理模式。具体职责如下:
(1)采购中心:全面负责全校教学设施设备、日常办公、维修材料等采购工作;采购员根据各二级学院和各部门提出的教学设备申购要求,做到优先采购,货比三家、择优选择。对外,随时关注和学习国内外教学设备的发展趋势,了解最新的设备仪器类的前沿配置;对内,全面掌握各类物资的库存情况,做好各类零星物资的储备工作,防止盲目购置,避免积压物资和占用资金。
(2)资产管理中心:全面负责全校资产管理工作、验收工作、库房物资收发、贵重仪器设备的使用和管理等工作,配合财务部门做好固定资产、耐用品和低值易耗品的总账、明细台账等工作。为保证学校各项工作的正常运行,资产管理员需严格按照《资产管理制度》对各类资产的调入、调出、增减、报废处置等进行正确的台帐处理和实物管理;做好平时的巡查巡检工作,做到账、卡、物一致。保证帐实相符、帐帐相符、帐卡相符。定期对资产进行清查,仓库物资材料每月盘点对账,教学仪器设备资产每半年清查,全校资产每年清查盘点。
(3)技术管理中心:负责全校日常生活、办公、教学等零星工程技术类维修;维修人员做到“三好四会”:管好、用好、修好,会使用、会保养、会检查、会排除故障;按区域划分责任,形成巡检队伍,发现问题及时解决,防患于未然;负责各类设施设备的使用技术指导,日常的维修、维护、保养等,确保各类教学仪器设施设备的正常有效运行;配合教学管理部门人员,对教学场所和实验实训场地勤查、勤看设备现场,达到管好、用好、养好设备管理的目的,本着节能降耗的原则按时按质按量的完成各项巡检维修工作。