资产管理部

四川文化艺术学院资产管理制度

四川文化艺术学院资产管理制度 第一章 总 则第一条 为加强学校资产管理,提高资产使用效益,防止资产流失,根据国家相关法律法规,结合学校实际,特制定本制度。第二条 本制度适用于学校的教学、科研、行政、后勤和产业等占有学校资产的单位。第三条 资产管理的主要任务。建立健全各项管理制度;明晰产权关系;科学、合理配备资产;提高资产使用效益;确保资产的安全和完整。第四条 资产管理内容包括:资产的购置、使用、处置、变更、评估、统计报告和监督;产权的登记、界定、变动和纠纷的调解处理;向上级部门通报情况等。第五条 学校资产管理与维修统一进行。资产实行归口使用管理、分级监管、统一政策、责任到人…

资产管理部岗位职责

             资产管理部岗位设置及职责.xlsx…

四川文化艺术学院资产验收管理办法

第一章总则第一条 为加强学校资产验收管理,保证项目正常投入使用和资产及时入账,根据相关文件精神和要求,结合我校实际,特制定本办法。第二条 资产验收是学校资产管理的重要组成部分,验收的主体责任在项目建设(使用)单位,资产管理部是学校资产验收工作的归口管理部门。第三条 未经验收的资产不得入账、报销、支付。第二章 验收的范围、依据、组织、权限和验收人员第四条 验收范围和依据验收范围:普通办公用品、维修类等其他低值易耗用品;通用设备;专用设备;图书、档案;家具、用具、装具及动植物;文物和陈列品。新建工程按照建设管理部门要求进行工程竣工验收。验收依据:增值税发票、招投标文件、合同、协议、设计方案、投标样…

四川文化艺术学院 教学/办公仪器设备维修管理办法

四川文化艺术学院教学/办公仪器设备维修管理办法 第一章 总则第一条 仪器设备正常运转是保证教学科研顺利开展的前提条件。为使仪器设备保持良好的运行状态,充分发挥仪器设备使用效益,根据《四川文化艺术学院资产管理制度》等有关规定,结合学校实际,制定本办法。第二条 本办法所称仪器设备,指学校为满足自身开展业务活动或其他活动需要而控制的教学科研、行政办公和公共服务等仪器设备。第三条 本办法所称维修,指对仪器设备的故障修复,包括对仪器设备的维护保养、升级改造等服务。第四条 学校实行归口管理部门和仪器设备使用部门两级管理体制,按照“分级管理、节约资金、绩效导向”的原则,强化落实仪器设备维修管理责任…

四川文化艺术学院 设施设备损坏丢失赔偿管理办法

四川文化艺术学院设施设备损坏丢失赔偿管理办法 第一章  总 则第一条 为加强学校资产的管理,增强全校师生爱护财产的责任心,维护资产的安全、完整和有效使用,避免资产损坏和丢失,保证学校教学、科研、办公等工作的顺利进行,根据《资产管理制度》等文件精神,特制定本办法。第二条 凡因责任事故造成资产损坏、丢失的,必须查明原因,除免责情形外均应赔偿。学校在考虑赔偿责任时,根据事故具体情节、资产性质、价值大小、当事人的事后态度等具体分析,由学校财务部联合资产管理部按资产原值的一定比例(新旧程度)以及其他损失计算确定,责令赔偿损坏、丢失资产价值的全部、部分或免予赔偿,赔偿金由财务…

四川文化艺术学院 招标管理办法

四川文化艺术学院招标管理办法 第一章  总 则第一条  为规范学院和集团公司的招标管理工作,细化职责,落实责任,根据国家的有关法规,结合学院和集团公司实际,本着公平、公正、诚信的原则,制定本办法。 第二条  学院和集团公司所属各部门、各子公司的工程项目勘察、设计、施工、监理、设备和物资采购的招标活动均适用本办法。 第三条  任何部门(子公司)和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标。 第二章  招标范围及规模标准第四条  建筑、安装、装修、维修、绿化工程项目、勘察、设计、监理等服务项目、成套设备、大…

四川文化艺术学院资产采购管理办法

四川文化艺术学院资产采购管理办法 第一条  总则一、为了加强学校采购工作管理,规范采购工作流程,结合本校采购工作特点和管理需要,制定本办法。二、各单位购置资产时,若为基本类,参照学校物资采购审批流程进行采购。若是项目类的购置,则由申报单位或申报人提出申请,附符合规定的可行性论证报告,进入项目评审流程。对不具备条件的申请,如对资产管理不善(账、卡、物不符),或安装场地、运行环境达不到要求的,不予购置。第二条  采购员职责一、熟悉掌握学校所需物品的规格型号,性能和用途,对市场进行深入了解,对采购数量控制,采购品质控制,采购价格控制,收集信息,询价,比价,议价后再进行物…

四川文化艺术学院资产管理部 廉洁自律制度

四川文化艺术学院资产管理部廉洁自律制度 第一章  总则第一条  为促进集团公司和学院健康发展,提升本部门全体员工遵纪守法和廉洁自律意识,根据国家相关法律规定,结合集团公司和学院实际,制定本制度。第二条  廉政建设,坚持标本兼治、惩防并举的主要方针,执行注重教育、监督的有效结合。第三条  资产管理部全体人员务必认真学习、宣传、遵守《廉洁自律制度》,提高思想认识,增强廉洁自律的自觉性。讲原则、守法纪、品行端正、言行一致、表里如一。第四条  资产管理部负责人是廉洁自律的最高责任人,负责廉洁自律制度的修订、培训,对本部门廉政建设负责,对本部门…

资产管理流程

资产管理流程 一、申购及采购 各使用部门根据需求在OA上发起申购审批,写清所需物资名称、型号、数量以及参考报价,待相关责任人或领导签批完成后,申购单最终会流转至资产管理部采购员处,再根据实际情况进行采购。二、固定资产、耐用品验收与入库单项采购价格为800元及以上的资产验收归为固定资产验收。(一)、验收1、验收参与人员   (1) 图书由图书馆组织验收,资产管理部协助验收。(2)普通办公用品、维修类等其他低值易耗用品;零星采购的通用设备、专用设备、办公用家具、用具、装具;档案、文物和陈列品;公寓用家具、用具、装具及动植物等由资产管理部组织验收。(3)单价或…

学院各类资产验收管理办法

四川文化艺术学院资产验收管理办法 第一章总则第一条 为加强学校资产验收管理,保证项目正常投入使用和资产及时入账,根据相关文件精神和要求,结合我校实际,特制定本办法。第二条 资产验收是学校资产管理的重要组成部分,验收的主体责任在项目建设(使用)单位,资产管理部是学校资产验收工作的归口管理部门。第三条 未经验收的资产不得入账、报销、支付。第二章 验收的范围、依据、组织、权限和验收人员第四条 验收范围和依据验收范围:普通办公用品、维修类等其他低值易耗用品;通用设备;专用设备;图书、档案;家具、用具、装具及动植物;文物和陈列品。新建工程按照建设管理部门要求进行工程竣工验收。验收依据:增值税发…

技术管理中心管理制度

技术管理中心隶属于资产管理部,主要负责融媒体中心、转播车所有技术设备的调试、检修、维护、保养,确保各类技术设备正常用于教学。并协助资产管理员验收相关技术设备。技术管理中心(梓潼校区)现有技术人员8人,涵盖转播车技术、网络、钢琴、灯光、音响,其中3人负责4K高清转播车、2人负责网络、1人负责钢琴调律、2人负责音响、灯光及其他教学设备的调试。为避免因操作不当造成损失,技术管理中心特做以下管理制度。1、在给转播车进行外电源操作时,严禁单人操作。2、在转播车侧拉箱收放和千斤顶配平时,严禁单人操作。3、在进行登高作业时,必须有专人保护。4、所有人员应注意仪态仪表,着装整洁进入工作区域。5、禁止在工作区域…

电教维修员职责

 1、牢固树立为教学服务、为教师、为学生服务的观念,及时到岗并保证多媒体教学设备地正常运行,及时处理教师在使用过程中出现的问题。 3、不断学习多媒体软硬件知识,提高自身业务素质和管理能力。 4、加强多媒体教室设备管理和维护,提高多媒体的使用效果。 5、电教管理员不定期查看《教室使用登记表》,掌握设备的使用率及工作状态。  6、及时处理各种设备故障,保障教学、学术、会议的顺利进行。  7、为各教学部门提供各种考试的技术保障。 8、及时向主管部门领导或学校领导报告意外事故和突发事故。发现问题及时处理,不得拖延,自己处理不了的要及时汇报领导。 9、不允许有随意…

对学院、集团资产规范移动的补充办法

各位敬爱的领导、同仁:为进一步规范学院、集团资产管理,合理利用现有资产部库存空间,合理调配物资,提高资产使用率,特将资产移动规范操作作以下说明:1、各学院、各部门如有移动资产的行为,请各学院、各部门全体人员按现有资产管理办法(已有现行文件)良性移动资产,如不清楚请向本部门资产管理员请教、学习条例。2、请各学院、各部门在将闲置或暂存物资放入资产部之前请由本部门资产管理员或使用部门资产管理员提前沟通到资产部库房,固定资产移动还请务必提前告知本部门或使用部门资产管理员悉知后办理;3、需要存入资产部的物资请整理成书面清单,注明名称、型号、数量、原存放地点、注明配件等并由所属资产部门领导签字同意后办理;…

技术管理中心管理办法

根据学院资产管理制度的有关规定,现对技术管理中心制定如下管理办法:1. 未经允许不可随意移动、操作转播车,不可随意挪动转播车相关设备2. 操作技术管理中心所有专业设备的人员必须具有相应资质并经过技术管理中心批准。未经批准人员严禁上机操作3. 禁止在工作区域吸烟、严禁在工作台上放置饮料和其它液体容器。4. 未经允许不可随意安装、卸载相关制作软件,注意计算机病毒防护工作,定期进行病毒查杀,以确保计算机网络安全和数据安全5. 进入技术管理中心须遵守各项规章制度,严禁无关人员随意进出、逗留。6. 使用技术管理中心相关设备须严格遵守操作流程,发…

四川文化艺术学院 资产管理部 设备管理中心 教学实验设备借用流程与规定

为了加强实验仪器、设备的管理,提高借出使用效率,更好的为广大师生同学服务,学院资产管理部做出如下规定:一、 借用人应按规定办理借用手续。出示教师证件并按要求填写《教学实验设备借用申请表》,必须填写使用内容、借用人名字、电话、工号、申请日期、专业,经系主任等审核批准后到资产管理部老师处签字批准后,方可借用。精密、贵重实验仪器、设备按要求须在专业老师的指导下进行操作手续完备后方可使用。仪器、设备借出前应由借用人当面进行必要的测试、检查,确认是否完好,有问题的地方要记录在申请表上以便归还时对照检查;借用人需当面确认设备的品牌、规格、编号、数量、配件等情况,资产管理部工作人员须登记设备编号、…

融媒体设备设备借用须知

l 请到学院目标管理员老师或专业老师处了解梓潼校区现有设备库和学习借用规定及设备损坏赔偿制度,并下载“教学实验设备借用申请表(审批类)”等电子档。l 请专业老师先填表再找学院领导、教科部徐继东老师、资产管理部杨诚老师签字同意(严禁代签)l 借用设备老师必须会检查,会使用l 借用设备专业老师指派班级负责人带上学生证到融媒体二楼值班室登记借用设备,归还时须由班级负责人通知融媒体值班老师到场检查设备是否完好,归还签字。 l 借用时间段周一至周五(8:30-12:00, 14:30-17:30 ,17:30-21:00)星…

实训室安全、卫生、文明守则

一、实训室仅供给师生进行教学、科研、实验、实训及创作等的使用,严禁非工作、非教学、非训练人员随意进出及逗留;二、实训室钥匙由专人负责保管,未经实训室管理员同意,不得私自配制钥匙,不得随意转借他人,以避免发生设备丢失、损坏及安全事故;三、实训室内相关设备要有可靠的安全防护措施,针对特殊或重要设备,须有安全操作规程,学生首次使用各类设备前必须接受安全操作培训,师生应严格遵守安全操作规程;四、师生在使用用电设备时须注意安全,实训室内禁止使用与实训室无关的电器,上课教师或相关使用人在课后或使用完确保安全后方可离开,每天最后离开实训室的人须检查设备、水源、门窗等是否关好,确保安全后,方可离开;五、实训室…

实验(实训、工作)室管理规定

一、全校所有实验、实训及工作室(以下简称 “实验室”)均在分管校长领导下,由教学科研管理部统一负责管理,二级学院具体负责实施;二、各二级学院应根据实验室特点确定开放时间,保障教学活动正常进行及学生课余实验、实训需求;三、实验室管理员是实验室的直接管理人员,负责具体组织、管理、检查、督促校内实验的日常管理工作;四、所有人员进入实验室必须遵守各项规章制度,听从安排;未经允许其他人员不得进入;五、使用实验室设备时,必须严格按照操作规程使用,爱护设备设施。实验、实训过程中不得串位、脱岗,不得触动与实验内容无关的设备、仪器、工具等;六、造成设备、仪器和工具的损坏应按有关规定赔偿,视情节轻重给予纪律处分;…

文昌剧院控制室注意事项

1. 禁止在控制室吸烟,禁止携带食物、饮品进入控制室。2. 禁止随意安装未经检测的非法软件和卸载相关工作软件,如若需要安装要先经过审批。3. 最后离开人员检查设备无误后方可离开。如有丢失或损坏,立即追查,如有隐报、瞒报将追究相关教师及场地负责人全责。4. 禁止关闭电闸。5. 禁止关闭监控,如自行关闭监控期间,文昌剧院出现设备损坏、丢失将追究相关教师及场地负责人全责。6. 使用前必须了解设备安全注意事项和操作程序,严格按规程操作,发现异常现象立即报告老师,学生不得私自处理。7. 使用设备时,经检查无误后方可开启电源,谨防触电,不能用湿的手、物接触电源。8. 搬动、安置设备时要轻取轻放,如有破损立…