规章制度

四川文化艺术学院

教学/办公仪器设备维修管理办法

第一章 总则

第一条 仪器设备正常运转是保证教学科研顺利开展的前提条件。为使仪器设备保持良好的运行状态，充分发挥仪器设备使用效益，根据《四川文化艺术学院资产管理制度》等有关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法所称仪器设备，指学校为满足自身开展业务活动或其他活动需要而控制的教学科研、行政办公和公共服务等仪器设备。

第三条 本办法所称维修，指对仪器设备的故障修复，包括对仪器设备的维护保养、升级改造等服务。

第四条 学校实行归口管理部门和仪器设备使用部门两级管理体制，按照“分级管理、节约资金、绩效导向”的原则，强化落实仪器设备维修管理责任。资产管理部是仪器设备维修管理的归口管理部门。各二级学院、部（院）、直属单位等（以下简称“二级单位”）是仪器设备维修的使用、报修和验收部门。

第二章 管理体系及职责

第五条 资产管理部的主要职责如下：

一、建立健全学校仪器设备维修管理规章制度和流程。

二、组织安排各二级单位，每学期末统一清点各单位的仪器设备的情况，并统筹安排进行全面维修。

三、指导、组织、监管仪器设备维修的实施。

四、合理控制维修费用，鼓励在保证安全性、可靠性的前提下，内部自行维修仪器设备。

第六条 二级单位是仪器设备的使用部门，其主要职责如下：

一、结合本单位实际，加强仪器设备日常使用及维护的过程和流程管理。

二、根据本单位仪器设备特点，加强对仪器设备管理责任人、实验实训系列人员等仪器设备使用能力的培养。

三、配合资产管理部每学期期末对仪器设备作一次全面检查；做好日常维护与保养工作，对仪器设备应精心维护，定期进行检测、检修，并做好维护、检测、检修记录，保持仪器设备处于良好的技术性能和状态。

四、掌握仪器设备特点，认真制定相应的操作使用规程、维护保养方法等，并严格执行。

五、仪器设备发生故障时立即停止使用，采取积极措施防止故障扩大，并认真排查故障原因，及时报修和维修，保证教学科研工作正常开展。

六、负责做好仪器设备维修相关记录的档案管理，作为仪器设备管理资料的重要组成部分。

第三章 维修原则

第七条 仪器设备的维修管理实行事前申报事中监督和事后验收制度。各类损坏或出现故障的仪器设备，首先要立足内部自行维修。

一、自修过程中，维修人员应严格执行仪器设备的维修操作规程，防止造成或扩大故障；严禁对仪器设备乱拆、乱卸，随意改造。

二、在自行组织开展仪器设备维修过程中，所需零配件及耗材的采购工作，参照学校的相关规定执行。

三、内部确实无法自行修复的，由仪器设备管理的责任人（资产管理员）及时填写《资产设施设备维修表》，经审批同意后，联系校外有资质的专业维修单位修理。

四、未在资产管理信息系统申请的、无资产编号的仪器设备，一般不予维修。

五、需将仪器设备搬运至校外进行维修的，须由资产管理部办理出入手续，方可送修。

六、仪器设备在质保期内出现故障且无法自行修复时，仪器设备管理的责任人（资产管理员）应立即报告资产管理部或直接与供应商（厂家）联系，以便能及时办理退、赔、换、补或保修手续。

七、因技术性能落后、损坏严重而不能修复、或是维修费用超出原值50%的仪器设备，且已达使用年限的原则上不再进行维修；未达使用年限的，须经专家论证决定是否维修。

八、因人为或违反操作规程等造成仪器设备非正常损坏的，按学校有关规定进行赔偿处理。

第四章 维修审批流程

第八条 维修申请流程实施分级审批：

一、维修申请预算金额低于5000元（不含）的维修项目，由二级单位及时填写《资产设施设备维修表》，经二级单位负责人签批，资产管理部审批后可进行维修。

二、维修申请预算金额在5000元（含）至5万元（不含）以上的维修项目，经二级单位负责人审批后，资产管理部组织专家开展维修可行性论证和审批，提交分管校长审批后可进行维修。

三、维修申请预算金额在5万元（含）以上的维修项目，经二级单位负责人审批后，资产管理部组织专家开展维修可行性论证和审批，提交分管校长审批，执行校长签批方可执行。

第九条 维修项目审批细则

一、资产管理部接到《资产设施设备维修表》后，需到实地核实该设备设施，了解损坏状况，并检查是否在质保期内。在质保期内的，依据质量三包卡的联系方式，立即与厂家或销售商联系保修，切勿延误时间。

二、维修人员确认该设备设施非人为损坏，根据设备的具体情况，参照《资产设施设备维修表》流程进行实际维修，维修完毕后交于使用部门签字确认可以正常使用，方可结束流程。

三、《资产设施设备维修表》可用作维修材料申购单，或者外部维修联系的申请单，由资产管理部负责人签字之后，进行申购或联系外修单位。

四、《资产设施设备维修表》只适用于5000元以下的维修费用申请，5000元以上的按本办法的第八条中的相关规定执行。

第十条 仪器设备维修完成后，资产管理部应及时组织验收。验收合格后，应在资产管理系统确认。

第五章 附则

第十一条 本办法自公布之日起执行。

第十二条 本办法由资产管理部负责解释，具体工作由资产管理部承办。

附件：四川文化艺术学院资产设施设备维修表

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