各位敬爱的领导、同仁:
为进一步规范学院、集团资产管理,合理利用现有资产部库存空间,合理调配物资,提高资产使用率,特将资产移动规范操作作以下说明:
1、各学院、各部门如有移动资产的行为,请各学院、各部门全体人员按现有资产管理办法(已有现行文件)良性移动资产,如不清楚请向本部门资产管理员请教、学习条例。
2、请各学院、各部门在将闲置或暂存物资放入资产部之前请由本部门资产管理员或使用部门资产管理员提前沟通到资产部库房,固定资产移动还请务必提前告知本部门或使用部门资产管理员悉知后办理;
3、需要存入资产部的物资请整理成书面清单,注明名称、型号、数量、原存放地点、注明配件等并由所属资产部门领导签字同意后办理;
4、存入人员与资产部库房人员需共同当面清点数量等后书面签字确认,避免后期产生不必要的纠纷。
5、对于院区域内的无主资产,欢迎各位同仁通过各种渠道沟通到资产部。我部会在各大群公示后如无人认领,再由资产部牵头入库或处理(各学院及各部门无权限单独处理或变卖任何资产!)。
对于以上积极帮助资产良好管理、使用、良性移动及回归等行为的同仁,资产部按情况程度予以申请正面清单给部门/部门资产员或其他个人。反之给予于负面清单!
感谢各学院、各部对资产管理部工作的大力支持!并真诚感谢各位领导、同仁对学院和集团的付出!
资产管理部
2021.5.1.